Участие в коммерческой выставке: как подготовиться

Основной целью участия в коммерческой выставке является расширение собственной клиентской базы компании, увеличение объема заказов, количества реализуемой продукции. Чтобы добиться необходимого эффекта, необходимо максимально точно и грамотно спланировать работу.

На что обратить внимание при подготовке к выставке?

При подготовке к выставке следует уделить особое внимание следующим компонентам.

Планирование

В плане необходимо зафиксировать основные детали будущего мероприятия. Подробно расписать цели участия в выставке, место проведения, временные рамки, определить ответственное лицо, которое занимается оформлением оборудования, доставкой материалов на выставочный стенд. Необходимо определить перечень документов, которые необходимо разработать и согласовать, начиная с требований безопасности и заканчивая пресс-релизами и информационными листовками.

Выставочное оборудование

Профессионально подобранное выставочное оборудование и основная конструкция должны гармонично сочетать в себе все элементы: витрины, конструкции для буклетов, информационные щиты, стойки для демонстрации продукции бренда, ресепшн. Чрезвычайно важно, чтобы внутренний дизайн выставочных стендов, их архитектура, конфигурация и цветовое решение сочетались друг с другом, корпоративным стилем, фирменным логотипом.

Персонал

Следует определиться с количеством сотрудников, работающих на стенде. Стоит помнить о том, что каждому посетителя выставки необходимо уделить около 15 минут для общения. Персонал должен быть подготовлен таким образом, чтобы иметь возможность ответить на любой вопрос, касающийся специфики продукции, выпускаемой брендом.

Маркетинг

Чтобы заметно повысить эффективность участия Вашего бренда в выставочном мероприятии, необходимо пригласить на выставку и существующих, и потенциальных клиентов. Для этого можно разослать персональные приглашения примерно за 2-3 месяца до мероприятия.



Уважаемые клиенты!

— 10%

При заключении контракта на застройку стенда за 2 месяца до начала монтажа выставки, Вы получаете скидку 10%. Подробности у наших менеджеров.

— 5%

При заключении контракта по рекомендации от Вашей компании, Вы получаете скидку 5%. Подробности у наших менеджеров.

INDEQInnovation. Design. Quality.

+7 (495) 730-56-49
info@indeq.ru
г. Москва, ул. Свободы, д. 35, стр. 19, этаж 3

Создание сайта —