Выставочная компания: расчет бюджета

Бюджет любого мероприятия необходимо планировать заранее, чтобы воспроизвести все задуманное и не ограничивать себя в средствах в процессе. Если вы планируете участвовать в выставке, в первую очередь следует поставить цели, которые необходимо достигнуть во время ее проведения.

Стоимость участия в выставке включает в себя совокупный учет затрат на всех этапах организации выставки: подготовка, период работы выставки, послевыставочный период. Стоимость участия в любой масштабной выставке складывается из 10 главных статей расходов. Это аренда, застройка стенда, его оборудование, экспозиция, взносы для учредителей, транспортировка, страховка, расходы на эксплуатацию, персонал, рекламную компанию, связи с общественностью, непосредственный прием посетителей, непредвиденные расходы.

Расчет выставочного бюджета

При расчете выставочного бюджета необходимо учесть несколько компонентов:
- расходы на аренду выставочной площади, а также услуг, которые предоставляются выставочной организацией (расходы на рекламу выставки, размещение информации о выставочных образцах в каталоге выставки);
- расходы на разработку дизайна стенда, его строительство;
- расходы на транспортировку, хранение экспонатов выставки;
- расходы на аренду дополнительного оборудования, которое требуется для выставки;
- расходы на рекламу (пресс-конференции, презентации и др.);
- расходы на подготовку стендистов;
- командировочные траты;
- дополнительные траты на рекламную компанию перед выставкой (сюда входят денежные траты на приглашение специалистов);
• представительские траты;
• траты в послевыставочной период.

Структура денежных трат для участия в выставке

Экономить на бюджете выставочного мероприятия не стоит, так как оно нацелено непосредственно на повышение спроса продукции, активное привлечение инвесторов, расширение компании.



Уважаемые клиенты!

— 10%

При заключении контракта на застройку стенда за 2 месяца до начала монтажа выставки, Вы получаете скидку 10%. Подробности у наших менеджеров.

— 5%

При заключении контракта по рекомендации от Вашей компании, Вы получаете скидку 5%. Подробности у наших менеджеров.

INDEQInnovation. Design. Quality.

+7 (495) 730-56-49
info@indeq.ru
г. Москва, ул. Свободы, д. 35, стр. 19, этаж 3

Создание сайта —