Участие в выставке: нюансы планирования

Чтобы участие в выставке принесло свои плоды, необходимо тщательно его спланировать. Есть вещи, которые, казалось бы, совсем не связаны с Вашим участием в выставочных мероприятиях, но могут сильно повлиять на успех бренда. Обратите на них внимание.

Коммуникации (электричество, вода, подключение к сети интернет)

Проверьте заблаговременно стандартные технические параметры Вашего выставочного стенда. Если Вы не будете использовать большое количество электро-, водных коммуникаций на выставочной площади, тогда поводов для беспокойства нет. Если Вам потребуется водоснабжение, обсудите этот вопрос с организаторами и решите его прежде, чем будут подписаны документы. Обязательно проверьте, предусмотрено ли на выставочной площади подключение к Интернету. Сегодня без него трудно обойтись на любом мероприятии. Все инженерные работы на выставочном стенде должны выполнять застройщики выставочных стендов.

Освещение

Освещение на выставочной площади – мощный инструмент, оно может сделать выставочный стенд более заметным на фоне конструкций конкурентов. Именно поэтому чрезвычайно важно, чтобы освещение было организовано профессионально.

POS-материалы, буклеты, сувенирная продукция

Подумайте о печати необходимых POS-материалов для выставки заранее, а лучше закажите печать в типографии рядом с местом проведения выставочного мероприятия. Кроме того, спросите о доставке, иногда все брошюры могут доставить прямо на выставочную площадь за один-два дня до начала мероприятия.

Логистика, размещение

Как Вы планируете доставить выставочное оборудование на выставочную площадку? Как сотрудники будут добираться на выставочный стенд? Стоит заранее позаботиться о логистике, приобретении билетов и т.д.

Страхование

Иногда организаторы выставки предлагают услуги страхования. Как правило, условия зависят от страны, где проходит мероприятие, от типа используемого выставочного оборудования и т.д.

Кейтеринг

Если во время выставки планируется организовать и провести семинар, необходимо будет предварительно заказать услуги кетйринга, которые помогут обеспечить закуски для гостей, посетителей, деловых партнеров. В любом случае немного питьевой воды для кулера и кофеварки не будут лишними.

Перед участием в выставке разошлите приглашения коллегам, деловым партнерам, обратитесь к дизайнерам выставочных стендов, подрядчикам за конкретными техническими рекомендациями, проверьте подключение электричества, воды, сети Интернет, свяжитесь со страховой компанией, найдите кейтеринговую компанию, поставщиков питьевой воды. Заблаговременное решение всех вопросов позволит избежать неприятных моментов во время проведения выставки.



Уважаемые клиенты!

— 10%

При заключении контракта на застройку стенда за 2 месяца до начала монтажа выставки, Вы получаете скидку 10%. Подробности у наших менеджеров.

— 5%

При заключении контракта по рекомендации от Вашей компании, Вы получаете скидку 5%. Подробности у наших менеджеров.

INDEQInnovation. Design. Quality.

+7 (495) 730-56-49
info@indeq.ru
г. Москва, ул. Свободы, д. 35, стр. 19, этаж 3

Создание сайта —