Управление потоком посетителей на выставке

Чтобы достигнуть успешного конечного результата при участии в выставке, необходимо правильно организовать поток посетителей, чтобы к каждому стенду на выставке был свободный доступ, гости не мешали друг другу знакомиться с экспонируемыми продуктами, чувствовали себя максимально комфортно.

Методы управления потоком гостей

Существует несколько эффективных методов и способов организации потока посетителей на выставке.

  1. Координация, которую обычно проводят обученные волонтеры или координаторы. Они совершенно точно знают расположение всех выставочных стендов, ориентируются в их тематике, имеют под рукой в бумажном или электронном виде план проведения семинаров, презентаций, мастер-классов на выставке, могут быстро подсказать посетителю, где найти буфет, гардероб, как пройти в туалет, как найти выход. Так можно легко избежать столпотворения. Эти люди должны ненавязчиво, непринужденно общаться, располагать к себе, быть доброжелательными к гостям выставки, уметь общаться с любой аудиторией.
  2. Разделение выставочного пространства на тематические секторы. Для правильной организации потока гостей выставочный центр традиционно делят на секторы, куда может попасть абсолютно любой гость мероприятия, а также специальную VIP-зону, вход в которую возможен при наличии специального приглашения.
  3. Расстановка указателей. Такой способ поможет посетителям облегчить передвижение по выставочной площади.
  4. Создание рекреационных зон. Специальные зоны отдыха позволят посетителям и гостям выставки рассредоточиться по выставочной площади, при необходимости перекусить, отдохнуть, пообщаться.
  5. Профессиональная организация работы стендистов позволяет сделать нахождение работников стендов на выставочной площади менее заметным. Однако, когда это необходимо, они всегда должны быть доступны для общения с гостями, уточнения необходимых вопросов и т.д.

Эффективность выставочного мероприятия значительно вырастет, если все эти моменты будут продуманы, предусмотрены и профессионально организованы заранее.



Уважаемые клиенты!

— 10%

При заключении контракта на застройку стенда за 2 месяца до начала монтажа выставки, Вы получаете скидку 10%. Подробности у наших менеджеров.

— 5%

При заключении контракта по рекомендации от Вашей компании, Вы получаете скидку 5%. Подробности у наших менеджеров.

INDEQInnovation. Design. Quality.

+7 (495) 730-56-49
info@indeq.ru
г. Москва, ул. Свободы, д. 35, стр. 19, этаж 3

Создание сайта —